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Word使用技巧让你的工作节省时间提高效率

2014-09-21 18:17 佳人女性网 责编(liuhailing) 阅读() 我要评论( 我要转发(3)
导读:多重保存。如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到文件下拉菜单,这时你会看到原来的保存变成了保存全部。

  我们在使用Word中的很多人平时都不可避免地会在Word上花费一些时间,无论你是整天在电脑前使用Word工作的,还是仅仅是有时使用它做一些文字处理,你都可以使用下面的这些简单的快捷键来节省时间提高效率。

  这8个技巧学起来非常简单,在大部分版本的Word上都有效。

  1、快速回到编辑位置。当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。

  2、多重保存。如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到文件下拉菜单,这时你会看到原来的保存变成了保存全部,按下即可全部快速保存。

  3、段落整体跳跃。如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下 Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。

  4、单词一键删除。你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下 Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。

  5、快速定义行距和对齐方式。

  Ctrl+1:单倍行距;

  Ctrl+2:双倍行距;

  Ctrl+5:1。5倍行距。

  Ctrl+R:右对齐;

  Ctrl+L:左对齐;

  Ctrl+E:中间对齐。

  6、快速选择。同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。

  7、文字大小写切换。同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换。

  8、文字大小改变。Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt。

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